8 kroků, jak předat vedení firmy a před třicítkou odejít na odpočinek

David Kašper, spoluzakladatel celosvětové úspěšné finanční skupiny, člen představenstva a CEO Purple Holding a.s., ještě před svými 30. narozeninami předal své role několika manažerům a odešel na „odpočinek“. Proč a jak to udělal a jaké kroky musíte podniknout, abyste takového úspěchu dosáhli taky?

 

Podnikání jednoho z nejúspěšnějších absolventů NEWTON College Davida Kašpera si prošlo pár krizovými chvilkami, ale spolu s kolegy všechno zvládli a firma se rozvíjela. Brzo však Davidovi, jak sám přiznává, trochu přerostla přes hlavu.

 

„Firma se v jednu chvíli ocitla v existenční krizi, ale překonali jsme ji. Firma pak rostla, jenže mně ubývala energie, protože jsem nebyl schopný mentálně vypnout z krizového módu. V srpnu, kdy mi bylo 29 let, jsem ucítil známky vyhoření. Nic mě v práci nebavilo, byl jsem vyčerpaný, ale říkal jsem si, že nemůžu odejít, vždyť je pořád ta krize,“ začíná své vyprávění David Kašper.

 

Naštěstí měl vedle sebe dobré přátele a kolegy, kteří mu pomohli pochopit, že si to vlastně dělá sám. „Když jste totiž na nejvyšší pozici hry, tak kdo jiný na vás vyvíjí tlak než vy sám? V tu chvíli jsem si řekl, že s tím musím něco udělat.“

 

David si dal nejdříve 3 týdny off-line a když zjistil, že firma i po 3 týdnech stojí, rozhodl se, že firmu do roku předá: „Můj cíl? Nedotknu se několik měsíců Slacku ani e-mailu a nikdo na mne nebude spoléhat.“

 

Takže plán by byl, ale teď přišla ta horší část – uvést celý proces předání do pohybu. David Kašper na přednášce na NEWTON College popsal, co musíte udělat, abyste zvládli své podnikání svěřit někomu jinému a vše fungovalo dál.

Ani v nejhorších chvílích Davidovi úsměv na tváři nechyběl. Sám o sobě říká, že je pozitivní člověk a na všem vždycky hledá to dobré.

Krok č. 1: Velmi detailně si rozepište své role

„Všechno, co dělám, jsem si přesně rozepsal, včetně toho, kolik mi to zabere času. Když jsem se pak podíval na kruhový graf, bylo jasné, že musím vytipovat lidi, kteří to za mě všechno převezmou. Není to tak, že dosadíte jednoho CEO,“ popisuje David.

 

Krok č. 2: Vytipujte si ty správné lidi nebo zadejte hledání HR

Vyberte své nástupce zevnitř firmy, nebo hledejte společně s HR oddělením lidi zvenčí. Obojí má však svá pro a proti. Když si najdete lidi zevnitř, nutně musíte hledat lidi, kteří přeberou zase jejich původní zodpovědnosti. Když hledáte lidi zvenku, vždy riskujete, že to prostě dohromady nebude fungovat a můžete tak ztratit cenný čas při zaškolování.

 

Krok č. 3: Vytvořte si měsíční plán předání agendy

Jasně si rozplánujte, kdo, kdy a jakou roli převezme. Vždy předávejte jen jednu roli v jeden čas. Nebo vám to přeroste přes hlavu a vznikne zmatek. „Já jsem si stanovil 4 hlavní oblasti, ve kterých funguju, a každé z nich jsem se věnoval čtvrt roku. Vždy jen jedné oblasti. V průběhu předávání HR oddělení hledalo nové pracovníky, aby převzali práci po těch, kteří budou nově zastávat mé povinnosti,“ říká David.

 

Krok č. 4: Nezapomeňte vysvětlit zaměstnancům, co a proč se děje

Říkejte jasně a přesně, co děláte a čeho tím chcete docílit. A hlavně se soustřeďte na to, aby všichni pochopili, že váš odchod na odpočinek není dobrý jen pro vás, ale hlavně pro firmu. „Musel jsem jasně říct, že neodcházím proto, že mě ta práce nebaví, ale abych uvolnil místo specializovanějším lidem, kteří budou v daných rolích lepší než já,“ vypráví David.

Kdykoliv děláte ve firmě velké změny, postarejte se o to, aby všichni kolegové chápali, proč je děláte. Jen tak předejdete panice a negativním dojmům.

Krok č. 5: Předejte agendu, formalizujte procesy a sdílení informací ve firmě

„Dřív šlo všechno přese mě, takže jsem o všem věděl. Teď ale bylo třeba zajistit, aby 12 lidí zodpovědných za různé oblasti, sdílelo informace navzájem. S kolegou Honzou Staňkem jsme došli k závěru, že stačí jeden meeting, na kterém každý člověk prezentuje několik slidů za svou oblast, a za půl hodinky ví všichni všechno,“ přibližuje své řešení David.

 

Jako převratný moment pak David popisuje jeden z takových meetingů, kdy si dělal legraci z probíraného tématu a prezentující kolegyně mu řekla: „Davčo, ale takhle to není – víš co, už si běž odpočinout.“ „To byl hrozně pěkný pocit. Když jsem si uvědomil, že už mě tam nepotřebují, že to zvládají sami. Věděl jsem, že to myslí částečně z legrace a částečně mi tím dávali najevo podporu, abych mohl odejít,“ popisuje s úsměvem David.

 

Krok č. 6: Řekněte jasně, od kdy už neodpovídáte na maily vy, ale váš zástupce

Nějakou dobu před úplným předáním všechny informujte, že odteď už nejste ta zodpovědná osoba vy, ale váš nástupce. Vy už zastáváte pouze roli rádce a na e-maily už neodpovídáte. Je důležité udělat to o něco dřív, než z firmy skutečně odejdete, aby si na to lidé postupně zvykli.

 

Krok č. 7: Měsíc před odchodem už jen sledujte vše z povzdálí

Zbavte se veškerých výkonných funkcí a už jen pozorujte, jak si vedou vaši nástupci, pomáhejte jim, konzultujte s nimi a podporujte je. Nebojte, bez vás to zvládnou.

 

Krok č. 8: Striktně dodržte termín svého odchodu

Jen tak vás to donutí opravdu všechno předat. Den D si samozřejmě nedokážete stanovit hned na začátku. „Zhruba 3 měsíce předtím, než vše předáte, už víte, kdy můžete z firmy odejít. Datum si stanovte a pak už jej neměňte. Posouvali byste jej donekonečna,“ radí David.

 

Bez důvěry to nejde

Abyste zvládli z firmy odejít, musíte bezpodmínečně věřit svým lidem. „Svůj poslední den si pamatuju živě. Zavřel jsem Slack a na e-mailu nastavil automatickou odpověď. Od té doby jsem se na Slack ani pracovní mail nepodíval čtyři měsíce. S kolegy jsem sice udržoval kontakt, ale z běžného každodenního fungování společnosti jsem prostě odešel,“ popisuje David svůj odchod na odpočinek, na který se chystal rok.

Na přednášce na NEWTON College David studentům popsal svou cestu od začátků podnikání až po svůj „odchod na odpočinek“ a předal jim několik skvělých rad, jak všechno zvládnout.

5 důvodů, proč předat firmu managementu

Když už teď firma funguje asi rok bez Davida, má potřebný odstup, aby viděl 5 skvělých věcí, které jemu i firmě jeho odchod přinesl:

 
  1. Lidé mohli díky jeho nepřítomnosti vyrůst, protože za něj převzali odpovědnost.
  2. Už nezpomaloval firmu tím, že některé věci musely jít přes něj a on na ně neměl dost času.
  3. Mohl ze sebe setřást tíhu odpovědnosti, která na něm ležela spoustu let a ubírala mu extrémně moc energie.
  4. Užil si pocit, že nejen dokázal vybudovat firmu, ale také ji předat. To se mnohým manažerům nepodaří ani v 60 letech.
  5. Otevřely se mu nové obzory. „Znovu jsem objevil kreativitu a energii, kterou jsem měl v začátcích a která se v každodenním managementu utopí,“ říká David.
 

Buďte připravení na silný náraz s realitou

Po dlouholetém zápřahu přišlo extrémní zpomalení. „A i když jsem si myslel, že jsem se dobře psychicky připravil, rozdíl byl propastný a já jsem měl co dělat, abych to ustál. Po pár týdnech cestování se objevily zárodky deprese, ztratil jsem najednou důvod, proč ráno vstát z postele,“ popisuje David.

 

Nakonec se ale rozhodl zaměřit na osvětu v oblasti leadershipu a firemní kultury. Své osvědčené manažerské postupy sepsal ve své knize: „Snažím se ve svém volném čase pomáhat mladým podnikatelům rozjet jejich byznys. To mě teď žene kupředu. A takhle jsem nejšťastnější za celou dobu svého podnikání,“ uzavírá David svůj příběh.

 

Přečtěte si také, na jakých pilířích postavil David Kašper s kolegy svou svobodnou firmu.

 

Kdo je David Kašper?

David Kašper je absolventem NEWTON College, který spolu s dvěma spolužáky založil dvě celosvětově úspěšné brokerské firmy a jednu technologickou. Je autorem knihy Aximan - Stopy Spokojeného Manažera, která pomáhá mladým podnikatelům s jejich byznysem. Jako CEO Purple Holding se mu podařilo předat řízení firmy manažerům, takže v 29 letech mohl odejít na odpočinek. Ani ne po půl roce se však vrátil zpět, aby se v úplně nových rolích soustředil na hledání investic do fin-tech společností z celého světa a na osvětu v oblasti leadershipu a firemní kultury.

Čtěte NEWTON.Today a buďte v obraze:

Nový díl talkshow NEWTON.Live vás inspiruje k lepšímu životu

Odvážné tvrzení, co říkáte? Přesně takový ale Tomáš Hajzler je. Ve třetím díle talkshow NEWTON.Live si s Karlem Novotným povykládal o svém životě po syndromu vyhoření.

8 kroků, jak předat vedení firmy a před třicítkou odejít na odpočinek

Čtěte rady osmi lidí z NEWTONu, které časopis Forbes zařadil mezi nejúspěšnější Čechy